函授是一種成人教育方式,當通過這種方式學習考試并且已經(jīng)畢業(yè)之后,大家就會獲取到一份相應(yīng)的學歷,同時也會有函授期間的信息被記錄,那么這份資料就是你的函授檔案。
函授檔案需要托管嗎?
根據(jù)我國的檔案管理法規(guī)定,只要是檔案,不管是什么學歷的檔案,都是需要存放在具有人事權(quán)的單位機構(gòu)當中的,同理,函授本科檔案也是屬于學籍檔案的一種,那么也需要存放。
檔案是具有機密性的文件,既然是具有機密性的文件,那么在存放的時候要求肯定是非常嚴格的,必須具有國家規(guī)定的保管資質(zhì)的機構(gòu)才可以托管檔案,我們自己很顯然是不具備檔案托管權(quán)限的,所以自己不能保管檔案的。
那么函授本科檔案可以放哪里托管?
1.工作職業(yè)性質(zhì)的不同會讓檔案的存放位置也不同,所以需要根據(jù)自己的工作情況來決定檔案的存檔單位。
2.如果單位具備檔案管理權(quán)限,那么檔案就可以保管在單位,通常在入職之前單位人事就會要求你提供檔案的。
3.如果單位不具備檔案管理權(quán)限,那么檔案可以通過人事代理方式存到單位所在地的人才市場。
4.如果目前沒有就業(yè)方向,屬于靈活就業(yè)人員或者自主創(chuàng)業(yè)的,就建議將檔案托管到戶籍地的人才市場。
另外,由于函授本科檔案是不能夠單獨作為人事檔案來托管的,必須和之前的檔案一起合并托管,所以,想要托管函授本科檔案,還需要找到之前的檔案。
一定要重視自己的檔案,不論統(tǒng)招檔案還是成教檔案,都必須保管在專門的檔案機構(gòu)才能正常使用,如果還有不懂的問題,大家可以評論區(qū)留言,或者私信我。