開辦一所培訓(xùn)學(xué)校不會很困難,但是想要讓培訓(xùn)學(xué)校發(fā)展和壯大卻很困難。教務(wù)管理包含了:招生、學(xué)生、課堂教學(xué)、會計、市場營銷等方面的管理,這一點都不能輕而易舉地做好。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能了解一些文化教育市場行情,但并不能真正掌握管理方法中的事務(wù)管理。這種事,如果沒有學(xué)校教務(wù)管理軟件的協(xié)助,很容易出現(xiàn)以下難題:
1、招聘工作混亂,信息管理困難;
2、員工團隊執(zhí)行不標(biāo)準(zhǔn),無法生成系統(tǒng)的管理方法模板;
3、財務(wù)披露太頻繁,手工入賬容易出錯;
4、財務(wù)報告不立即反映,耽誤管理人員做出管理決策;
5、教務(wù)復(fù)雜,勞動量大,沒有紀(jì)律,效率低。
以前,培訓(xùn)學(xué)校處理這樣的難題都是根據(jù)經(jīng)費投入的大量學(xué)習(xí)和訓(xùn)練成本,來規(guī)范員工的實際操作。這種情況無疑提高了機構(gòu)的投資支出,對機構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展的趨勢也是非常不利的。
然而,教務(wù)管理軟件的出現(xiàn),為適應(yīng)培訓(xùn)學(xué)校的困擾,為這一管理方法難點制定了一套完整的管理體系。該系統(tǒng)軟件包括: CRM、教務(wù)課堂教學(xué)、學(xué)生管理方法、進(jìn)銷存軟件、微信推廣、財務(wù)會計等功能區(qū)域,可協(xié)助培訓(xùn)學(xué)校合理處理在管理過程中遇到的難點,并根據(jù)對流程管理的提升,協(xié)助學(xué)員較好地解決學(xué)習(xí)過程中遇到的難題。解決在學(xué)習(xí)中遇到的困難和問題。
假如你還在使用傳統(tǒng)式人工服務(wù)管理方法,或正在為管理方法不規(guī)范不高效率而煩惱,那么請暫且嘗試十克助教教務(wù)管理軟件。如果您不確定自己的機構(gòu)是否真的需要應(yīng)用系統(tǒng),那么可以根據(jù)是否使用,或者可以請軟件開發(fā)公司的助理來為您進(jìn)行遠(yuǎn)程控制測試,在了解系統(tǒng)功能后,再做出決定是否適用。不僅可以避免挑選風(fēng)險,而且可以對系統(tǒng)有全面的把握。
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機構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動;可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng);是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。