四月份很多同學(xué)終于拿到了畢業(yè)證，這是過去付出的證明，也是偉大航道的新船槳。
大家可能會發(fā)現(xiàn)。除了畢業(yè)證外，畢業(yè)資料里還有一個畢業(yè)檔案袋，一份畢業(yè)登記表，這些東西有什么用呢？
剛好前幾天有拿到畢業(yè)證的同學(xué)問我檔案要怎么處理，包子這邊打算給大家詳細說說自考檔案這個事，涵蓋90%自考畢業(yè)生遇到的檔案問題。
大家都是學(xué)馬克思主義哲學(xué)的唯物主義者，在了解一件事該怎么辦之前，我們應(yīng)該先去看看這件事的本質(zhì)是什么，即自考檔案的本質(zhì)是什么呢？
自考檔案是什么？檔案用通俗的話去理解，就是記錄我國公民從出生到現(xiàn)在各階段做過什么的官方證明文件。
檔案的傳遞有明確有規(guī)定的程序，并且要求全過程密封，屬于國家機密文件。
舉兩個簡單的例子。
所以，與其說檔案記錄了你一生做過什么，倒不如說是你個人品德和誠信的一種物質(zhì)載體。
中學(xué)被記過不會寫在畢業(yè)證上，但會記在檔案上?？荚囎鞅撞粫懺诋厴I(yè)證上，但會記在檔案上。
中國人重視道德，檔案上這些描述都會成為單位是否聘用，學(xué)校是否錄取的重要依據(jù)。
自考檔案屬于學(xué)歷檔案中的一種，在讀期間歸當?shù)亟逃只蚩荚囋汗芾怼，F(xiàn)在你畢業(yè)了，相關(guān)個人檔案就結(jié)檔了，現(xiàn)行的自考條例里教育局就沒有義務(wù)幫你保存，所以檔案就直接交回你手上。
總之，自考檔案就是一份記錄你成績、品德鑒定等官方資料的綜合檔案，是作為畢業(yè)證證明的一種補充。
理解了檔案是什么之后，再聊聊檔案有什么用。
自考檔案有什么用？這里可以晦氣點說，大部分自考畢業(yè)生其實是用不上自考檔案的。
對于普通的私人企業(yè)，甚至國企或者事業(yè)單位的合同工，大多數(shù)情況下都不需要應(yīng)聘者提供檔案。
首先，不是所有企業(yè)都有管理檔案的資格，門檻比較高。
其次，檔案管理這件事對于公司來說會產(chǎn)生額外的支出，頻繁的調(diào)檔工作也很麻煩。
所以大部分企業(yè)都不要求應(yīng)聘者提供檔案，也不接收檔案。
那么自考檔案常用場景有哪幾種呢？
- 1. 考公考編擬錄用時候需要調(diào)檔
- 2. 考上國內(nèi)全日制研究生需要調(diào)檔
- 3. 辦理入戶或變更社保的可能需要調(diào)檔
- 4. 參軍需要調(diào)檔
如果你不屬于以上幾種情況，一般不需要調(diào)檔。
有的同學(xué)會考慮，雖然我暫時沒有這方面的需求，但萬一以后我考上公務(wù)員或者研究生，我現(xiàn)在手上的這份檔案要怎么處理呢？
自考生的檔案要怎么處理？檔案在管理辦法上，一般是公對公，比如你是從A單位跳槽到B單位，就應(yīng)該由B單位向A單位發(fā)調(diào)檔函，讓其將檔案調(diào)至B單位，從而實現(xiàn)檔案的封閉傳遞。
但自考很特殊，因為自考檔案在你畢業(yè)的時候是要求你個人保管的，跳出了“公”的范圍，所以從合規(guī)的角度來看，最好的辦法就是最快將人才檔案對公存檔。
- 檔案密封
由于領(lǐng)取的自考檔案都是沒有密封的，所以第一件事就是要去把檔案密封好。
以廣州市考辦為例，自考畢業(yè)生攜帶指定的資料到考辦，在指定時間內(nèi)辦理，即可完成密封檔案工作。
其他地區(qū)的方法都一樣，你在哪個地方辦理畢業(yè)，就去哪個地方的考辦做密封工作，地方考辦有義務(wù)幫你完成。
- 檔案對公存檔
如果你的檔案本身有單位，可以直接在考辦辦理，也可以交給單位政工部或人事檔案處辦理。
但更多的同學(xué)，本身的檔案是沒有在單位的，這時候就要按照以下步驟完成。
第一步，找到你之前的檔案所在地。
正如一開始說的，你自出生后就會有檔案，你接受過義務(wù)教育，所以至少會有一份初中的檔案，一般是保存在戶籍所在地的教育局，如果你的的檔案在戶籍地，那就要聯(lián)系戶籍地教育局或人社局辦理自考檔案存檔。
第二步，如果你的檔案在工作所在地，比如之前大專畢業(yè)后將人才檔案寄存在人才市場，那么你就要聯(lián)系人才市場進行檔案存檔。
第三步，又因為檔案在管理辦法上要求公對公，所以自己去人社局和人才市場辦理檔案存檔未必會受理。這個問題是由于自考檔案沒有規(guī)定處理辦法所導(dǎo)致的，短期內(nèi)無法解決。
第四步，如果人社局和人才市場不受理，可以尋求當?shù)厥锌嫁k的協(xié)助，市考辦一般沒辦法直接幫你出調(diào)檔函，要向省考試院申請?？嫁k只要收到業(yè)務(wù)申請，就必須要在指定的時間內(nèi)處理完并給予反饋，
如果做了上述努力，仍然無法將檔案存放到人才市場的話也不用擔心。其實一份真實、完成密封的自考檔案自己保管，問題也不大。
這里有幾點需要補充：
第一，盡量不找中介去處理檔案的問題。
因為你不知道中介是用什么方式幫你存檔的，可能是幫你弄個假的勞動關(guān)系進行調(diào)檔，如果后面你真的用上了檔案，這個虛假的勞動關(guān)系可能會影響后續(xù)的檔案審核，畢竟審檔案說到底就是審誠信。
第二，檔案“死檔”問題不大。
因為就算是“死檔”也可以重新激活，當你需要用檔案的時候，自然會有解決辦法。
第三，檔案要保持密封。
因為當你真的需要用到這份檔案的時候，只要檔案是真實并保持密封，你也能清楚說明自己保管的客觀原因，需要調(diào)檔的單位一般不會特別為難你。
之后你憑調(diào)檔函和自己保管密封的自考檔案依然可以辦理調(diào)檔手續(xù)。截至目前為止，我沒有收到過因為調(diào)檔問題而被刷的案例。
結(jié)語總的來說，檔案最重要的作用是證明個人的誠信。只要你沒有造假，就算自考檔案不存放在人才市場也沒事。
但前提是你必須知道你的各個檔案都存放在哪里，比如戶籍檔案存放在戶籍所在地的派出所、初高中學(xué)歷存放在戶籍所在地教育局，黨員檔案存放在的黨支部或人才市場...
只要檔案是密封且真實，有明確的遞送記錄，其實并不會影響你檔案后續(xù)的使用。