又快到自考學(xué)分修滿，論文答辯完成，申請畢業(yè)的時候，那畢業(yè)后的個人檔案是怎么調(diào)動的，你清楚嗎？

　　就自考畢業(yè)生的檔案存放問題，我們專門電話采訪了河南省人才交流中心（以下簡稱省人才中心）。我們以問答的形式把采訪材料整理如下：

自考畢業(yè)后的后續(xù)檔案都有啥？

　　1.《畢業(yè)生登記表》（隨畢業(yè)證一起領(lǐng)取，不要忘記）；

　　2.《思想品德鑒定表》。

　　二者缺一不可。

自考畢業(yè)檔案自己存放在家里可以嗎？

　　答：絕對不行。畢業(yè)生的檔案一定要存放在人才交流中心或單位的人事部門。以免成為無檔族、死檔族、攜檔族。如果不存檔，有可能給自己工作、升學(xué)、考研或考公務(wù)員帶來極大不便和麻煩。

我是正式單位的正式員工，我的自考畢業(yè)檔案應(yīng)放在哪兒？

　　有正式單位的畢業(yè)生，可把檔案存放在單位人事部門，與以前人事部門建立的檔案合并。

我的檔案是存到省人才中心好還是存到市人才中心好？

　　答：檔案放省人才中心和市人才中心都一樣。

需要帶什么證件？

　　答：自考生的檔案情況是非常復(fù)雜的，建議請直接撥打省人才中心檔案部的電話，向工作人員咨詢后再去辦理。

辦理流程是怎樣的？

　　答：檔案管理服務(wù)部網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)辦理指南（全部網(wǎng)上辦理）

《畢業(yè)生登記表》和《思想品德鑒定表》要不要密封？

　　2021年1月12日，我們再次打電話確認(rèn)，河南省人才中心檔案部不要求密封的（因為河南省自考生畢業(yè)生的檔案都沒有密封，河南省人社廳和河南省人才中心檔案部非常熟悉政策，會受理不密封的自考畢業(yè)生檔案）

如我需要用檔案，能否借出或者現(xiàn)場復(fù)??？

　　答：比如鄭州大學(xué)自考本科畢業(yè)生申請學(xué)位時，是需要《畢業(yè)生登記表》原件的，這個表可以復(fù)印，加蓋一個“此件與原件相符”的印章。如果要借出，自考生可持當(dāng)時存檔時的存檔卡辦理借出手續(xù)。

自考生的檔案怎么與以前的檔案合并？

　　答：省中心只存檔，不建檔。也就是說，檔案有連續(xù)性，不會無緣無故地給你新建立檔案。如果原來的檔案在某市人才中心存放，那么自考畢業(yè)后的《畢業(yè)生登記表》和《思想鑒定表》也一定要與以前的檔案存放在同一地市的人才中心。

總結(jié)

　　自考畢業(yè)生的自考檔案包括兩部分：《畢業(yè)生登記表》和《思想品德鑒定表》。它們是考生通過高等教育自學(xué)考試的成績證明材料和思想品德鑒定。

　　《畢業(yè)生登記表》記載了畢業(yè)生的個人信息、以及自學(xué)考試結(jié)束后省自考辦和主考學(xué)校認(rèn)可的全部合格成績。記載了省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生作出的準(zhǔn)予畢業(yè)的結(jié)論，并付署印章?！懂厴I(yè)生登記表》同時也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生參加研究生考試和公務(wù)員考試等考試的重要檔案材料之一。

　　自考畢業(yè)后自考辦會連同畢業(yè)證發(fā)給考生一份《畢業(yè)生登記表》，《思想品德鑒定表》，填寫后須加蓋單位公章（與申請畢業(yè)時上傳的材料一致）。之后，應(yīng)盡快把檔案材料原件歸到自己的人事檔案中，存入省人才中心或人事部門。

　　《思想品德鑒定表》決不是可有可無，在存檔時，一定要把《思想品德鑒定表》到所在單位（或者街道辦事處、村委會）加蓋公章后，和《畢業(yè)生登記表》一起存入人才中心。不能懶省事，一定要下載打印填寫這個表?。▽嶋H上，從2020年下半年起，沒這個表也就無法申請畢業(yè)）　　高中畢業(yè)后通過普招進(jìn)入大學(xué)的，畢業(yè)生的資料都在人事檔案里，人事檔案根本不會經(jīng)過自己的手，更別說自己帶回家了，人事檔案不能放在個人手里?？墒?，自考畢業(yè)生的《畢業(yè)生登記表》和《思想品德鑒定表》會先到你自己手中，你要把這兩份表都交到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，工作人員會把兩份表與以前的檔案裝在一起的。

　　而高中畢業(yè)后直接參加工作或一邊工作一邊自考的這部分自考生，首先要回原高中學(xué)校問詢自己檔案所在何處（高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處），然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。

　　自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為：有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生（單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門），畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門，人事管理人員會將自考學(xué)歷檔案歸入其個人檔案，在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關(guān)作用。

　　而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放在人才交流中心或單位人事部門，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案是人事檔案的一部分。

　　在研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔手續(xù)，這是不允許的；在錄取研究生時，各高校會出具調(diào)檔函，調(diào)取二合一的檔案。考生切勿自行持檔案交給研招部門，以免帶來不必要的麻煩甚至不可挽回的后果（比如給你弄丟了）。

（各地政策不同，具體以當(dāng)?shù)毓俜焦鏋闇?zhǔn)）