許多大學(xué)生都是在臨近畢業(yè)之際才第一次接觸到檔案,不清楚其中的重要性,自然也就不懂檔案存放的正確方式。統(tǒng)招大學(xué)生檔案一般會由學(xué)校統(tǒng)一存放或者統(tǒng)一發(fā)往戶籍所在地的人才中心,很難有機(jī)會放在自己手里。
不過成教、自考的畢業(yè)生就不同了,他們的老師一般會在臨近畢業(yè)時,將檔案交到學(xué)生手里,讓學(xué)生拿著檔案盡快拿著去人才中心存放,提交時間晚了人才中心不予接收。
那成教、自考的學(xué)生應(yīng)當(dāng)如何正確存放檔案呢?自考學(xué)生檔案存放
1. 畢業(yè)后在私企單位工作:
由于私企單位沒有檔案管理權(quán)限,所以應(yīng)當(dāng)按照老師說的方法,拿到檔案后需要及時將檔案提交至人才中心,一般為工作地人才中心。一定要盡快!放在自己手里時間過長,不僅不能保證其真實性,還會變成“死檔”。
2. 畢業(yè)后在國企、事業(yè)單位工作:
如果同學(xué)們在一畢業(yè)后就順利進(jìn)入國企或者事業(yè)單位,而國企及事業(yè)單位是有檔案管理權(quán)限的,那么這種情況就可以將檔案直接提交至工作單位進(jìn)行存放。
3. 檔案存放至戶籍所在地:
有不少同學(xué)想將檔案存放在戶籍地,畢竟工作變動就會帶來重新存檔的問題,所以就直接將檔案存放至戶籍地。那么就需要找到高中的檔案,進(jìn)行合并建檔再提交至戶籍地人才中心。也就是高中檔案 ??茩n案 本科檔案(此情況針對??啤⒈究?strong>皆為自考的畢業(yè)生)。雖然這種存檔方式在前期比較復(fù)雜,但是基本上后期變動不大,好教育小編(HaojiaOyu.nEt)比較推薦這種方式。
以為上述方法就解決難題了嗎?不!假如在私企因為工作變動而更換城市,那就需要調(diào)檔,將檔案從原本城市提出來,再提交至新工作所在城市的人才中心。是不是很懵?別擔(dān)心,好教育小編(HaojiaOyu.nEt)貼心地給你寫出調(diào)檔教程啦:
調(diào)檔教程
第一步:需要前往新工作城市的檔案存放單位開具一個檔案存放證明。
第二步:本人需要將新檔案存放單位開具的檔案存放證明、本人身份證、報到證及畢業(yè)證到檔案接收單位開具調(diào)檔函。
第三步:將“調(diào)檔函”送至新檔案存放單位,由檔案存放單位走“機(jī)要”通道郵寄派送,千萬不要拿在自己手里哦!國家只接受“公對公”的調(diào)檔方式。
以上三條步驟檔看似簡單,實際操作下來卻很復(fù)雜哦,需要耗費一定的時間和精力。勸誡大家在最初存放時就存放妥當(dāng)哦,比如好教育小編(HaojiaOyu.nEt)最推薦的戶籍地人才中心。
綜上所述,檔案是個與我們生活息息相關(guān)的材料,直至退休。如果大家還有關(guān)于畢業(yè)證、報到證、檔案相關(guān)的難題,可以咨詢我們哦。