我們都知道檔案是一個(gè)非常重要的東西,是不能夠由自己保管的,在自己手上的檔案無非就只有兩種結(jié)果,要么會(huì)變成死檔案,要么就是被弄丟了,所以在學(xué)校把函授檔案發(fā)給自己的時(shí)候,一定要及時(shí)把它找個(gè)地方存放起來。
當(dāng)然,如果已經(jīng)有人發(fā)生了檔案丟失的情況也不要著急,檔案丟失是可以補(bǔ)辦的,不過補(bǔ)辦檔案是比較耗時(shí)耗力的過程。
函授本科學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程是什么?
1、我們需要回到原畢業(yè)院校去與相關(guān)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明相關(guān)的情況,并出具一份補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)。
2、寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負(fù)責(zé)人審核,還要讓負(fù)責(zé)人在上面進(jìn)行簽字蓋章。
3、補(bǔ)辦申請(qǐng)書批準(zhǔn)之后,會(huì)給我們開具一份函授本科檔案丟失的證明。
4、得到證明之后,我們就可以去檔案室補(bǔ)辦學(xué)籍材料了,這里要記住補(bǔ)辦出來的材料,要蓋上相應(yīng)的公章才能生效。
5、然后將補(bǔ)辦好的所有資料文獻(xiàn)提交給相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。
6、無誤后工作人員會(huì)將資料文獻(xiàn)全部裝入一個(gè)新的檔案袋內(nèi),然后進(jìn)行封存蓋章。
大家需要特別注意的是檔案補(bǔ)辦成功以后,一定要及時(shí)把檔案存放到具有檔案管理權(quán)限的地方進(jìn)行托管,以免檔案再次丟失。