今天好教育好教育小編（HaojiaOyu.nEt）為大家?guī)砹宿k公室寫作文秘面試題目 《秘書學》秘書學試題（B卷），希望能幫助到大家，一起來看看吧！
本文目錄一覽：
- 1、辦公室寫作文秘面試題目
- 2、《秘書學》秘書學試題（B卷）
- 3、文秘專業(yè)技術(shù)知識題庫
辦公室寫作文秘面試題目
1. 辦公室文秘的面試考試,考些什么
辦公室文秘考試題，舉幾個例子：
一、請你談一談你對辦公室工作有怎樣的認識和了解？報考這個崗位你有哪些優(yōu)勢和劣勢？
二、假如你被聘用后，有一個外省的項目考察團到公司來考察，公司領導安排由你負責這次接待工作，你將如何開展工作？
三、由于你是辦公室工作人員，你和領導的聯(lián)系比較頻繁，領導也很器重你，但身邊的同事很嫉妒，處處為難你。你如何與身邊的同事搞好關系？
四、有句俗話說：靠山山倒，靠水水倒，靠自己不會倒。你怎么理解？
2. 辦公室文員面試
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了?！?
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?
2、如何對檔案進行分類？標準是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類
組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、辦公室文員的具體工作是什么？
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
3. 面試辦公室文員一般會問哪些問題
原發(fā)布者：風雨石頭城
辦公室文員面試題及評分標準（共100分）一、個人形象（15分。）要求：男，170cm以上，女，165cm左右，皮膚潤白，面容姣好，聰明智慧，有氣質(zhì)。視上述要求著情給分。二、請介紹一下你個人的基本情況和個人學習及工作簡歷。（10分）包括：姓名、年齡、籍貫、政治面貌、學歷、學位、職稱、所學專業(yè)、有何特長等；個人學習簡歷、工作簡歷。要求：口齒清楚、表述準確、語言流暢、內(nèi)容完整。每達到一點2.5分，達不到可酌情扣分。三、你為什么要應聘公司文員這個職位？你認為你的優(yōu)勢有哪些？（9分）要求：應聘員工談出公司文員這個職位的重要性，（公司貫徹決策、制定計劃、安排工作、部署任務等，都需要文員起草文件和配合工作等）對個人鍛煉成長的好處，本人應聘這個職位有哪些優(yōu)勢。上述3點每點3分，可著情給分。四、你認為辦公室文員應具備哪些基本素質(zhì)？（8分）基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。上述4點每點2分，可視應聘員工所答內(nèi)容著情給分。五、你認為辦公室文員的基本職責有哪些？（10分）主要負責文書起草、印鑒管理、檔案管理、來客接待、公司形象宣傳、文件報紙收發(fā)等辦公室事務工作。辦公室事務性工作比較繁雜，此條可視應聘員工所答內(nèi)容著情給分。六、作為辦公室文員應如何處理好與領導、與同事、與下級之間的關系？（10分）對上級：尊重領導，聽從指揮，行動迅速，嚴格按領導的意圖做好工作；自覺維護領導者的威信和形象，維護領導層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，
4. 請問文秘面試的時候要注意那些問題
但是，文秘類職位的面試也不會局限于考查求職者處理瑣事的能力，更多的是考查求職者的一些隱性能力。
下面我們對于此類面試的注意事項進行詳細介紹。 文 秘工作對求職者的工作經(jīng)驗和工作“情商”要求比較高，因此在面試的時候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解能力和協(xié)調(diào)能力，往往會給面試官留下更好的印 象。
快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個基本原則，新時代辦公室的工作面臨的問題復雜而又隨機，管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應的秘書。 另外，亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書工作的優(yōu)勢，但是，做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求從業(yè)人員有較廣的知識面，有靈氣、有悟性、有團結(jié)能力。
能為老板提出有創(chuàng)造性的建議，并且凡事懂得分清輕重是對秘書提出的更高要求。 做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對辦公軟件的熟練掌握是文秘類職位最基本的能力。
能熟練地擬寫各種文件，掌握一門外語也非常重要。要能 夠聽得懂領導的話，領會領導的意圖，并有能力將領導的意圖組織成文字。
另外，秘書平時工作中不可避免地要接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外 重要了，秘書還是工作在領導身邊最親近的人，要幫助老板處理很多問題，具有一定的預見能力、決策能力以及隨機應變能力的秘書會更加搶手。這些能力都需要不 斷地鍛煉和培養(yǎng)，所以很多大公司在挑選秘書時會很重視候選人的工作經(jīng)歷。
5. 面試秘書時會被問到哪些問題
面試秘書時常見問題與答案：
1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。
2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧？
參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。
3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘？
參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料（下面就開始說點公司的好話），我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學到很多東西。
4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識？
參考回答：我本身是學秘書專業(yè)的，所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)？
參考回答：工作負責，處理好各方的人際關系，有良好的服務意識。
6.作為秘書要如何處理好與上同的關系？
參考回答：經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7.你對你之前的工作有什么看法？
參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處？
回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美"，有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法？
回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力；如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。
參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。
10.你怎么看待加班？
回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。
參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。
各個公司面試的模式都是不一樣的，因為每位招聘主管都有自己的一種工作方式，所以一般不會有什么固定的問題與回答。你首先要了解你要應聘的公司的單位的背景以及相關內(nèi)容知識，這樣面試的時候可以與考官有更多的話題，他也可以更加的了接你，其次你要了解你所應聘的崗位職責是什么，一般這事考官考察的要點。比如秘書最基本的工作就是上傳下達，那么他一定會考察你的溝通能力。文秘工作還應有一定的寫作功底，所以這點你可以在你的簡歷中體現(xiàn)出來，秘書職位還應有一個良好的形象，等等。
6. 辦公室文秘面試要注意哪些
辦公室文秘崗位職責：
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
7. 面試秘書職位的三分鐘自我介紹
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原發(fā)布者：時列會下
應聘秘書的自我介紹 篇一：應聘文秘自我介紹 應聘文秘自我介紹 2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續(xù)，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性； 3、訪客接待：根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯(lián)絡客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作），以優(yōu)質(zhì)服務樹立公司良好印象； 4、會議安排：負責部門經(jīng)理召集的會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），為部門經(jīng)理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開； 5、公文起草：依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達； 6、部門行政后勤工作：根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度，為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內(nèi)部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹范文：我是***，是***大學涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學生，本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。 三年來，在
《秘書學》秘書學試題（B卷）
秘 書 學 試 題（b卷） （說明：滿分100分。第一至第四題為必答題，第五、六兩題任選一題） 一、判斷題（每小題2分，共10分） 1.評價秘書工作的“有效性標準”與“領導滿意標準”可以實現(xiàn)和諧統(tǒng)一。（ ） 2.秘書部門及秘書人員展開協(xié)調(diào)工作時可以對犯錯誤的有關人員進行批評、教育直至撤職查辦。（ ?。? 3.就一般性秘書工作而言，秘書從業(yè)人員的培養(yǎng)應該以通才型人才為主要目標。（ ） 4.從具體工作的角度來說，生活秘書曾經(jīng)是我國黨政機關秘書類別的一種。（ ?。? 5.服從性從來都是秘書工作的首要特性。（ ?。? 二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分） 1.屬于我國黨政機關秘書規(guī)范體系中“根本規(guī)范”這一層次的有（ ?。?。 a.*集中制原則 b.計劃化原則 c.法制原則 d.民族平等原則 e.人民群眾參加國家管理原則 2.秘書機構(gòu)的基本職能是（ ?。?。 a.調(diào)查研究 b.輔助決策 c.辦理會務 d.協(xié)調(diào)關系 e.服務領導 3.接到打錯的*時，比較妥當?shù)奶幚矸绞绞牵ā 。? a.告訴他打錯了，然后掛*。 b.告訴對方你的號碼是什么。 c.仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。 d.告訴他，查清楚號碼再打。 4.下列程序中不屬于收文辦理的是（ ?。? a.傳遞 b.審核 c.繕印 d.批辦 e.立卷 5.秘書學具有（ ?。┑葘W科特點。 a.屬于社會科學范疇 b.綜合性強 c.實踐性強 d.歷史悠久 e.學科發(fā)展受到相關學科的影響和制約 三、案例分析題（每小題15分，共30分） 1.某領導機關要求秘書部門在一周內(nèi)將工作意見擬好發(fā)文。a秘書接受任務后，為了搶時間、爭速度，按領導意圖擬稿后，只交給本業(yè)務部門的負責人審核，就送到打字室進行繕印。因為未經(jīng)領導審閱，打印出來的一百多份“工作意見”全部作廢，耽誤了文件的準時下達，造成了不應有的浪費。a秘書造成失誤的原因何在？這一案例對于秘書從業(yè)人員有何啟示？ 2.某市人民*向?qū)傧缕髽I(yè)發(fā)出一份文件，內(nèi)容是提高退休工人的生活補貼。當時，該市的大多數(shù)企業(yè)紛紛出現(xiàn)經(jīng)濟滑坡現(xiàn)象，*，開工不足，不少在崗工人的工資都很難按月發(fā)放。接到此文件后，幾乎所有的企業(yè)都反映無法執(zhí)行。但此事已經(jīng)媒體報道，退休工人于是不斷*，堅決要求落實政策。市*考慮再三，最終還是草草收回文件，重新加以修改。根據(jù)此案例，分析一下調(diào)查研究在決策中的作用。 四、下列帶有一定文學色彩的語句，包含了不少秘書學知識。請試作分析。（每小題5分，共15分） 1.（秘書機構(gòu)）各為其“主”，各自為“營”。 2.秘書——決策者的守門人。 3.秘書是水，領導是容器。 五、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結(jié)合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數(shù)要求：500～800。本題30分） （一）領導自己寫報告，專職秘書都取消 本報江西訊 江西省全南縣委書記李蔚近日宣布，取消縣委、縣*領導的專職秘書。該縣縣委只配備兩個公用秘書，縣*只配三個秘書，使秘書職數(shù)減少了50%。 近年來，全南縣委、縣*正、副縣黨政領導都配備有專職秘書。秘書職數(shù)越來越多，使部分領導養(yǎng)成了惰性。去年底，該縣新一屆領導班子組成后，要求所有領導干部提高自身業(yè)務素質(zhì)，做到自己寫報告、擬文稿，全面處理本職事務。（載1998年6月10日《羊城晚報》第15版） （二）四川綿陽市委規(guī)定：縣級領導不得配秘書 本報訊 據(jù)《成都商報》報道，四川省綿陽市委近日發(fā)通知規(guī)定，縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書。 眾所周知，在縣（市、區(qū)）黨政領導班子成員中，配備秘書已是比較普遍的現(xiàn)象，在一定程度上加大了領導干部的工作成本，同時，對縣級領導干部的形象也有一定的不良影響。 為進一步加強各縣（市、區(qū)）黨政領導班子建設，綿陽市委下發(fā)通知規(guī)定：各縣（市、區(qū)）黨政干部不需要再配備專職秘書負責文字材料等日常工作，黨政一把手可由辦公室指定一個同志主要負責為其做好服務工作。對已配備的秘書人員安排適合的工作，屬于借用、聘用的秘書人員要及時清退。 六、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，寫一篇文章，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數(shù)要求：500～800。本題30分） 另類秘書 “在公司里做秘書?！薄郧皠e人問起我的職業(yè)，我總是據(jù)實道來。十之八九，人們會因此對我投來異樣的目光。 真的，不知道從什么時候起，秘書成了“小秘（蜜）”的同義詞，也因此被蒙上了一層曖昧的色彩。這讓我很有些不自在進而憤怒起來。 于是我學乖了，只說是“做行政工作的”?！凑@也不能算是撒謊！ 我上職高時念的就是文秘專業(yè)，選擇它僅僅因為它很適合女孩子。畢業(yè)后進了外企，而且是一家非常規(guī)范的公司。據(jù)說在國外的總部,倘若一位男員工對女同事說句“你真漂亮”,就可以被投訴性騷擾。在這里秘書就是秘書，干的活兒繁雜而瑣碎。替經(jīng)理們訂機票，訂酒店，打字，復印，發(fā)傳真……這些都是工作職責中明文規(guī)定的。還有一些是雖未明文規(guī)定卻約定俗成的事——中午到馬路對面替老板*三文治，幫老板的菲傭辦護照……中國人還好些，倘若碰上個絲毫不懂中文的外國老板，真的像照顧一個孩子。 公司的規(guī)矩：秘書永遠是秘書，在工作性質(zhì)和發(fā)展機會上與經(jīng)理級有著質(zhì)的區(qū)別。因此很自然地，有些秘書會覺得這份工兒沒有多大前途。她們喜歡這個公司，喜歡身旁的工作環(huán)境，喜歡這里不低的薪水和福利，惟獨不喜歡自己的工作。于是心里便盤算著先做幾年看準了機會離開。亦有另一部分人干得很專心也很安心。因為這并非人們想象中那樣是吃青春飯的職業(yè)。恰恰相反，它可以做一生。無需年輕美貌，只須細心、耐心，外加性格好即可。國外有不少四五十歲的婦女做了半輩子的秘書，那是她們一生的職業(yè)。 在這里經(jīng)理們與秘書們工作中互相尊重。經(jīng)理讓秘書辦事通常都會用“please”開頭，用“thanks”結(jié)束。然而二者間幾乎不曾有過曖昧的關系。這是禁令，亦是人們所認同的現(xiàn)實。經(jīng)理們行則飛機住則五星級大酒店，秘書是那個為他們訂機票訂房間的人。雖然在一個辦公室里，卻生活在兩個世界。正應了那一句話：“你有你的，我有我的方向?！? 就這么一天天干著這份工作，不管心中是不是喜歡它。秘書只是一份工作，正如同經(jīng)理也是一份工作一樣。我們是高級辦公樓里惟一*名牌的人，心中卻也不卑不亢。 最欣慰的，是每年一度的秘書節(jié)。幾乎沒有人會忘記在我們的桌子上放一束花，一張卡，或是一個可愛的絨毛玩具。已經(jīng)習慣了身旁有如此能干的秘書，經(jīng)理們知道，沒有我們，自己的工作會是一團糟。 附：參 考 答 案（b卷） 一、判斷題（每小題2分，共10分） 1.√ 2.× 3.√ 4.√ 5.× 二、知識技能選擇題（不定項選擇，每小題3分，共15分） 1.abcde 2.be 3.a 4.ace 5.abce 三、案例分析題（每小題15分，共30分） 1.a秘書造成失誤的原因在于沒有遵守公文處理的有關規(guī)定。按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，文件在送交打印之前，必須經(jīng)過主管領導簽發(fā)，再由文秘部門進行復核，以確保發(fā)文質(zhì)量。《國家行政機關公文處理辦法》作為我國現(xiàn)行秘書規(guī)范的重要組成部分，體現(xiàn)了國家對各級機關秘書活動中公文處理的基本要求，帶有強制性，不得違反。這一案例的啟示在于：秘書工作必須在遵守秘書規(guī)范的前提下展開，必須將工作熱情與遵守秘書規(guī)范緊密結(jié)合起來，以免出現(xiàn)事倍功半甚至事與愿違的結(jié)局。秘書人員必須牢記：僅有工作熱情是不夠的，還必須將秘書規(guī)范的學習、運用視為秘書基本素質(zhì)的重要內(nèi)容，予以足夠的重視。 2.在此案例中，導致某市人民*工作出現(xiàn)被動局面的直接原因就是沒有在決策前進行充分的調(diào)查研究，結(jié)果是顧此而失彼，好事做不成，反倒滋生出新的事端。眾所周知，調(diào)研是決策的基礎和前提，沒有調(diào)研，決策就成為無源之水、無本之木，風險大大提高。各級各類機關單位的決策者都應從這一案例吸取教訓，慎重對待決策，慎重對待決策前的調(diào)研工作，將調(diào)查研究工作做實做好，為決策打下堅實的基礎。一言以蔽之，這一案例再次驗證了“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”這句經(jīng)典名言。 四、下列語句中包含了不少秘書學知識，請試作分析。（每小題5分，共15分） 1.要點：秘書機構(gòu)只直接為本單位領導服務，對下一級或上一級秘書機構(gòu)不存在領導或被領導關系。換言之，各級秘書部門之間不實行自上而下的、獨立的垂直領導體系，秘書機構(gòu)之間存在相對的封閉性。 2.要點：秘書應該幫助領導解決那些可能使領導分散時間和精力的瑣碎事務，以保證領導將主要時間和精力放在決策上。此外，當領導不在時，秘書還應當在領導授權(quán)的范圍內(nèi)做好各項工作，也就是做好“補位”的工作，使得領導不至于牽掛機關單位的方方面面。 3.要點：容器的形狀決定了水的形狀。這句話形象地反映了領導與秘書在工作中的地位：秘書在為領導服務的過程中，處于被動服從的位置。秘書的個性可以體現(xiàn)在生活中，而不應體現(xiàn)在工作中。 五、閱讀下面的文章，把握其主要傾向，談一談你對秘書工作某一特征的認識。（字數(shù)要求：500～800。本題30分） 評閱提示：報道一與報道二都有矯枉過正之嫌。首先，秘書工作的輔助性功能不容置疑，無論是精簡機構(gòu)，還是降低工作成本，抑或是樹立領導干部事必躬親的形象，都不應盲目裁減秘書人員，應視具體情況而定，不能簡單地搞一刀切。其次，領導者的主要職責在于決策，為了精簡機構(gòu)或降低成本而造成領導者忙于應付起草一般性文件的局面，將領導者重新捆綁在瑣碎、繁雜的事務性工作上，勢必影響領導者的決策水平，造成不應有的損失，這樣做可謂得不償失。第三，大幅度裁減秘書人員，或者硬性規(guī)定“縣（市、區(qū)）黨政領導一律不得配備秘書”，勢必遭到或大或小、或顯或隱的阻力，很難說具有多大的可行性。 六、閱讀下面兩篇不同時期的報道，結(jié)合你對秘書工作的認識，寫一篇分析性文章。（字數(shù)要求：500～800。本題30分） 《另類秘書》的主要傾向，相對而言，具有多樣化的特點。因此允許考生把握以下各點中的任何一條展開分析論述：既可以著眼于領導與秘書的關系，也可以著眼于秘書與經(jīng)理、助理在管理層次上的界限分明，還可以著眼于秘書工作中的明文規(guī)定與約定俗成之間的關系，或者著眼于秘書從業(yè)者必須具備的耐心與細心等等。要求自圓其說，具有一定的深度，不必面面俱到。文秘專業(yè)技術(shù)知識題庫
一、單項選擇題
1.秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。
A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學
2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時的史官稱為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須 。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務目的
7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調(diào)是一門學問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。
A.等距 B 純 C 標準 D 簡單
12.*工作的特點，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務性。
A.時效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。
A.組織 B 領導 C 政策 D 法律
15.從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應該按一定的 逐級進行。
A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17.按行文關系分，報告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于 公文。
A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報
20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。
A.特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關部門執(zhí)行
二、判斷題
1.廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關系的.行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應由主辦機關蓋章。
12.從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
*不應該對證券投資分析師預測的正誤負責，但有責任依法監(jiān)管證券投資分析師的業(yè)務行為，依法查處違規(guī)者。
三、簡答題
1.簡述秘書機構(gòu)設置的原則。
【解析】隨著行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的成熟、生產(chǎn)成本的降低和市場需求的擴大，新行業(yè)從幼稚期邁人成長期，其變化是由高風險、低收益變?yōu)楦唢L險、高收益。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務。
4.標題的種類及作用。
B?！窘馕觥可暾埻顿Y主辦人注冊的人員應當具備下列條件：(1)已取得證券從業(yè)資格。(2)具有3年以上證券投資、研究、投資顧問或類似從業(yè)經(jīng)歷。(3)具備良好的誠信記錄及職業(yè)操守，且最近3年內(nèi)沒有受到監(jiān)管部門的行政處罰。
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